Hitta den bästa scannern 2023

Urvalet är baserat på kundomdömen, tidigare tester och populära produkter från trovärdiga varumärken. I den här köpguiden hittar du även information om scanners som gör det lättare för dig att välja den bästa för just dina behov. Du hittar även en sammanställning av svar på vanliga frågor.

Vad är en scanner?

En scanner, även kallad skanner eller dokumentscanner, är en maskin som läser av fysiska föremål och skapar en digital bild av dem. Maskinen används för att digitalisera en bild eller ett dokument. Maskinen läser av dokumentet och gör en digital version av det. Det är en bildläsare där dokumentet läggs på en glas- eller plastskiva. Maskinen belyser bilden och mäter det reflekterade ljuset och en digital kopia skapas. De finns fristående scanners och de finns även multifunktionella maskiner med skrivare och skanner i ett.

När används en scanner?

En scanner används för att digitalisera dokument. Den används ofta på kontor och i butiker, men även hemma kan det vara användbart med en dokumentscanner. Du kan bland annat använda den till följande:

• Digitalisera dokument som kräver signatur
• Digitalisera kvitton
• Digitalisera pass och andra id-handlingar
• Digitalisera bilder
• Digitalisera större mängder dokument för att skapa digitala arkiv där dokumenten är sökbara

En dokumentskanner kan med andra ord användas för att spara, dela och arkivera dokument. Den minskar även mängden papper på arbetsplatsen eller hemma.

Att tänka på vid köp av en scanner

Det finns en hel del att tänka på när du ska köpa en dokumentskanner. Framför allt är det viktigt att du väljer en maskin som passar dina behov. Jämför alltid olika modeller och läs på innan du klickar hem en scanner.

Kvalitet

Kvalitet är A och O när du köper en scanner. Med en högkvalitativ scanner kan blir de digitala kopiorna mycket lika originalet tack vare precision i maskinen. Upplösningen skiljer sig mycket mellan enskilda modeller. En maskin med bättre upplösning kostar givetvis mer än en modell med sämre upplösning. Om du ska digitalisera bilder eller andra dokument som kräver precis upplösning är det värt att satsa på en modell med mycket hög upplösning. Om du endast ska skanna svartvita textdokument krävs det oftast inte särskilt hög upplösning.

Användarvänlighet

Modellen ska vara lätt att använda. Kontrollera om maskinen är trådlös och om den har en USB-port. Läs gärna kundrecension för att bilda dig en uppfattning om det är en lätthanterlig modell. Trådlös nätverksanslutning ger en mer flexibel dokumenthantering. Kontrollera även om dubbelsidig scanning är möjlig.

Hastighet och kapacitet

Olika modeller har olika kapacitet och hastighet. Vad som är bäst för dig beror såklart på dina behov. Ett kontor som ofta scannar dokument eller som vill digitalisera ett arkiv bör investera i en maskin med mycket hög kapacitet som kan scanna många sidor åt gången. Då är det även bra att välja en modell som har hög skanningshastigheten för att arbetet inte ska ta för lång tid. Hastigheten kan variera något från gång till gång på grund av färgernas intensitet och antalet sidor.

Design

Designen är kanske inte det viktigaste när du väljer dokumentscanner, men om den ska stå framme kan det vara trevligt med en modell som inte är allt för ful. Välj en modell som du tycker ser bra ut, men välj främst utifrån funktionalitet.

Pris

Priset för en scanner kan variera stort och du bör räkna med att en bra modell kostar minst tusen kronor. Det är framför allt kapaciteten, precision och hastigheten som styr priset. Om du vill kunna skanna många dokument eller vill ha mycket hög upplösning kommer det att kosta mer.

Läs mer om företagen som vi nämner i denna artikeln