Så hittar du den perfekta dokumentförstöraren 2023

Fördelar med en dokumentförstörare

• Gör att du tryggt kan slänga personlig information
• Skyddar företagsdata
• Gör att du inte råkar bryta mot GPDR, något som kan vara brottsligt
• Oumbärlig för företagare som vill skydda kunders data
• Enkel och smidig att använda

Vad är en dokumentförstörare?

En dokumentförstörare är precis vad det låter som, en apparat som förstör dokument och gör dem oläsliga. Det finns även dokumentförstörare som klarar av att makulera cd-skivor och disketter. En apparat av den här modellen kan enkelt och relativt billigt hindra att information som du vill hålla hemlig läcker ut.

Har du till exempel stora pappershögar som du egentligen vill slänga, men som du inte riktigt vågar stoppa i en soppåse? Då är en maskin som förstör dokument en bra investering. Är du företagare bör du absolut investera i en dokumentförstörare eftersom du då sannolikt har kunduppgifter du behöver skydda. GPDR-lagen gör idag detta extra viktigt.

Dokumentförstörare finns i flera olika säkerhetsklasser och modeller. Du kan till exempel välja mellan manuella och automatiska varianter.

Olika säkerhetsklasser

Dokumentförstörare har olika säkerhetsklassning, så kallad P-klassning. Denna klassning syftar till hur många bitar ditt dokument delas i när du kör det igenom maskinen. Ju högre antal bitar, ju högre säkerhet. Här går vi igenom de olika säkerhetsklasserna och berättar när de ska användas.

P-2

En apparat av den här klassen delar ditt dokument i 40 bitar och är till för icke känslig information.

P-3

Här delas dokumentet i 200 bitar och kan därför användas till måttligt känslig information, till exempel adresser.

P-4

En dokumentförstörare med P-4-klassning delar dokumentet i 400 bitar. Den passar dig som vill skydda viktigare information som kontoutdrag och olika typer av affärsdokument.

P-5

Vill du ha ännu högre säkerhet för dina konfidentiella dokument? Då passar en modell av klass P-5 som delar dokumentet i 2000 bitar.

P-6 och P-7

Dessa modeller används mest för juridiska, militära eller finansiella branscher. Här delas dokumentet i 6000 respektive 12000 delar. Modeller med P-7-klassning används främst i militär- och regeringsverksamhet.

Så väljer du den bästa dokumentförstöraren för dig

Som vi tidigare nämnde finns det många olika varianter av maskiner som makulerar dokument. Vi har tagit fram de modeller som är de bästa enligt test, men ber dig också tänka på följande saker innan du införskaffar en.

Vilken säkerhetsklassning ska du välja?

Vilken säkerhetsklassning som är bäst för dig beror naturligtvis på vilken typ av dokument du ska makulera. Vill du bara bli av med papper som inte innehåller känslig information kan det räcka bra med klass P-2 eller P-3. Vill du ha lite mer skydd och bli av med mer känslig information är en apparat med klass P-4 ett bra val. För dig som vill känna dig riktigt säker rekommenderas en dokumentförstörare som delar dokumentet i 2000 bitar, det vill säga klass P-5.

De högre klasserna, P-6 och P-7, används mest av branscher som hanterar riktigt känslig information, till exempel militär- eller regeringsdata.

Manuell eller automatisk?

Vilken av modellerna manuell eller automatisk du ska välja beror helt på vilken mängd dokument du planerar att hantera och hur fort du vill att det ska gå. Vill du bara makulera några enstaka dokument fungerar en manuell variant bra. Kommer du däremot att använda din dokumentförstörare frekvent är en automatisk modell absolut att föredra.

Vilka material kan dokumentförstöraren hantera?

De flesta tänker på papper när man säger hemliga dokument, men dokument kan till exempel även vara en cd-skiva eller en diskett. Vill du bli av med material av det slaget är det viktigt att se till så att du köper rätt sorts modell för ändamålet.

Bra är också om dokumentförstöraren kan hantera häftklamrar och gem. Det gäller speciellt om du har många stora kompendium att makulera eftersom det annars kan bli en arbetsam uppgift att sitta och pilla bort alla metalldelar.

Behållarens storlek

Det makulerade materialet samlas upp i en behållare. Det är därför väldigt viktigt att du väljer en dokumentförstörare som rymmer tillräckligt med material. Makulerar du många dokument kan det annars bli ett irritationsmoment att behöva tömma behållaren stup i kvarten.

Läs mer om företagen som vi nämner i denna artikeln